Bokning & Bidrag

Söker du en heltäckande lösning för kommunens behov av systemstöd gällande bokning och bidragshantering, med modern teknik och kvalitet i varje steg? Då har du kommit rätt!

Idag handhar Rboks över 50 kundkommuner en bit över 2,5 miljoner av Sveriges invånare och bland dessa återfinns bland andra Malmö, Umeå, Kristianstad, Helsingborg, Tidaholm och Haninge. Tillsammans med våra andra tjänster levererar vi IT-system som används av fler än 160 av Sveriges kommuner.

Fullständig bokningslösning

Användarvänlig och smidig bokning som stödjer alla typer av resurser, lokaler och objekt för kommunens verksamhet. Säsongsplanering där föreningarna kan skicka in sina önskemål digitalt, och medborgare på ett snabbt och modernt sätt kan boka allt som kommunen exponerar.

Bidragshantering

Hantera aktivitetsstöd och andra bidrag både för föreningar och privatpersoner. Avancerade dynamiska formulär med stöd för alla typer av ansökningar och kommunens hela kultur och fritidsförvaltning. Tjänsten uppfyller kraven på att vara ett diarie och stödjer e-arkivering enligt alla gällande standarder.

Aktiviteter

Hantering av kurser och enskilda tillfällen med deltagarlistor och dynamiska ansökningsformulär. Hantera allt från era sim- och kulturskolor till föreläsningar och spökvandring på stan. Med biljettsystem och QR-koder för hantering helt mobilt utan extra hårdvara. Rbok anpassar sig efter dig, inte tvärtom.

Närvaro och aktivitetsstöd

Modernt föreningsregister där föreningarna själva ansvarar för och hanterar sina uppgifter. Smidig integration för import av närvarodata och aktivitetskort både från samtliga föreningssystem och från RF/Idrottonline för redovisning av aktivitetsstöd. DAK är gällande standard och stöds av SFS (som Svenskalag.se, Laget.se, Sportadmin.se, m. fl.) (Läs mer)

Passersystem

Rbok kan integreras mot valfri passertjänst som stödjer detta. Koppla tagg, kort, skicka ut en kod, tänd lampor och sätt i gång ventilationen. Vi kan erbjuda informationen som fastighetssystem behöver för att automatisera hela processen. Låt oss sköta integrationen, eller ansvara själva. Valet är ert.

Upphandling

Rbok finns med som kvalitetssäkrad leverantör i ramavtalet för ”Bokning och Bidrag”, men tänk på att ramavtalet bara innefattar en del av alla funktioner som ger ett effektivt system med minskad administration. Kontakta oss gärna så berättar vi mer om olika processer.

Var noga när du jämför olika system och tjänster för det är först i införandeprojektet som de kommer till sin rätt. På Rbok jobbar vi helhjärtat för att leverera fullständiga lösningar på varje kunds problemställning – Den bästa marknadsföringen är nöjda kunder.

Och mycket mer!

Med många många fler funktioner som förenklar och effektiviserar ert arbete. Rbok är ett modernt system, byggt med modern teknik för att möta ett modernt användande. Nöj er inte med ett gammalt system bara för att det varit med länge, utan boka en presentation och se vad ny teknik kan göra för er.

Varför Rbok?

Rbok är utvecklat med fokus på arbetsprocessen och kommunikationen mellan kommun, föreningar och medborgare. Ett bokningssystem för resurser och aktiviteter,  hantering av bidragsärenden och andra ansökningar och fullständigt föreningsstöd för närvaro och redovisning för aktivitetsstöd. En användarvänlig, kraftfull och intuitiv lösning som verkligen kapar administrativ tid och tillgängliggör verksamhet till medborgare.

”Den som försöker vara bra på allt blir inte bäst på något”

Säkert, stabilt och hög kvalitet

Vi uppfyller självklart alla gällande lagar och regler, som exempelvis GDPR.

SaaS

Rbok levereras som en webbtjänst. Drift, underhåll, säkerhet och löpande uppgraderingar ingår.

Responsiv design

Tjänsten är responsiv och fungerar på alla webbläsare och skärmstorlekar, för både kund och kommun.

Säker inloggning

Säker inloggning med kommunens IDP eller valfri tjänst. Enkel integration med SAML 2.0, OpenID Connect, ADFS, m.fl.

Säker data

Svensk kvalitetssäkrad serverleverantör med högsta driftsäkerhet för er data.

Integrationer

Via filöverföring eller REST-API kan integrationer skapas mot ekonomi-, passersystem eller annan valfri tjänst.

Betallösning

Välj egen säker betallösning som exempelvis DIBS, Swedbank Pay eller Bambora Worldline. Valet är ert.

Rbok är med som kvalitetssäkrad leverantör i det ramavtal som SKL Kommentus Inköpscentral upphandlat 2023 (läs mer). Ramavtalet togs fram då man upplevde att de lösningar som fanns att tillgå på marknaden satt fast i gammal teknik och inte levde upp till kommunernas krav och önskemål. I ramavtalet finns tre leverantörer med olika system, utvecklingsfilosofier och teknisk mognad. Välkommen att kontakta oss, så berättar vi mer – Vi tål att konkurrensutsättas.

Rbok AB

Kontakta oss gärna för en presentation av våra olika lösningar.
För besök så hittar ni oss på Drottninggatan 50 i Motala.

Telefon

0141 – 80 000

Postadress

Box 4
593 21 Västervik

Mail

info[ ]rbok.se